Dein Postfach arbeitet für dich .
Nicht nur sortieren: Enodia Mail analysiert jede E-Mail, leitet automatisch weiter, antwortet per KI und wendet deine Regeln an – noch bevor jemand den Posteingang öffnet. Für Praxen, Kanzleien und Unternehmen.
Keine Kreditkarte nötig · In 60 Sekunden startklar
KI
Analyse beim Eingang
6
Aktionstypen pro Regel
Team
skaliert mit Teamgröße
14
Tage gratis testen
Vom vollen Posteingang zur fertigen Antwort
Vier Schritte – von der Analyse bis zur automatischen Aktion. Die KI arbeitet, dein Team entscheidet nur noch bei Bedarf.
Posteingang überläuft
Anfragen, Termine, Mandate, Rechnungen – alles landet ungeordnet im Posteingang.
KI analysiert beim Eingang
Kategorie, Dringlichkeit und Zusammenfassung – automatisch beim Sync oder mit einem Klick im KI-Panel.
Regeln greifen automatisch
Deine Automatisierungen feuern: Weiterleitung mit KI-Zusammenfassung, Auto-Antwort, Ordner, Priorität – kombinierbar.
Antworten & Weiterleitungen
KI formuliert Antworten und Einleitungstexte für Weiterleitungen – automatisch senden oder als Entwurf zur Prüfung.
Erlebe Enodia Mail live
Das Beispiel zeigt eine Arztpraxis – genauso funktioniert es in Kanzleien, Unternehmen und überall dort, wo das Postfach zum Engpass wird.
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Erkannter Vorgang
—
Veranstalter
Routing-Vorschlag
Erkannt:
Originalnachricht
Übersetzung ()
Klicke auf „Übersetzen", um die Übersetzung zu sehen.
Antworten
Praxis Dr. Meyer <praxis@meyer.de>
Nachricht
Automatisierungen
Ein Großteil der Prozesse läuft über klassische Regeln (Betreff, Absender, Inhalt). KI nur dort, wo Freitext im Spiel ist.
Aktive Regeln
2 / 2
Insgesamt angewendet
847
KI-Regeln
2
Dringende Terminanfrage (FR) → MFA
KI AngewendetKI-Anweisung
Trifft zu bei dringender Terminanfrage. Bei Weiterleitung: kurz auf Deutsch zusammenfassen und Priorität auf dringend setzen.
- Priorität → Dringend
- In Ordner „Termine" verschieben
- Weiterleiten an mfa@praxis-meyer.de (mit KI-Einleitung)
- Auto-Antwort als Entwurf erstellen
Rezeptanfragen → Ordner Rezepte
KI-Weiterleitung (Einleitungstext)
An mfa@praxis-meyer.de
Auto-Antwort (Entwurf zur Prüfung)
Interaktive Demonstration mit Beispieldaten. Keine echten E-Mails, keine Anmeldung erforderlich.
↑ Interaktiv – klicke auf „KI starten" und probiere alle Tabs aus
Mehr als Sortieren: Dein Postfach auf Autopilot
Enodia Mail wendet Regeln an, sobald eine E-Mail eintrifft – klassisch nach Absender und Betreff oder per KI-Anweisung in Freitext. Weiterleitungen, Antworten, Ordner und Priorität laufen ohne manuelles Eingreifen.
So läuft eine Automatisierung ab
E-Mail kommt an
Beim Sync oder Import wird jede neue INBOX-Mail erkannt und zur Verarbeitung vorgemerkt.
KI analysiert
Kategorie, Dringlichkeit, Zusammenfassung und Ordner-Vorschlag – optional automatisch beim Eingang.
Regel wird geprüft
Klassische Bedingungen und KI-Anweisungen entscheiden, ob die Regel greift – auch kombiniert.
Aktionen werden ausgeführt
Verschieben, weiterleiten, antworten, priorisieren – mehrere Aktionen pro Regel, mit Stopp-Option.
Sechs Aktionstypen – beliebig kombinierbar
Jede Regel kann mehrere Aktionen gleichzeitig auslösen. Die KI formuliert Inhalte für Weiterleitungen und Auto-Antworten.
Dringende Terminanfrage (FR)
Betreff enthält „rendez-vous" oder Inhalt enthält „urgent"
Trifft zu bei dringender Terminanfrage. Weiterleitung kurz auf Deutsch zusammenfassen.
- Priorität → Dringend
- Weiterleiten an MFA mit KI-Einleitung
- Auto-Antwort als Entwurf (Französisch)
Fristwarnung Mandat
Betreff enthält „Frist" oder „Deadline"
Erkenne gerichtliche oder vertragliche Fristen. Partner in CC setzen, wenn Mandatsnummer genannt.
- Priorität → Dringend
- In Ordner „Mandate" verschieben
- Weiterleiten an zuständigen Anwalt + CC Partner
Support-Anfrage international
An: support@… und Sprache ≠ Deutsch
Zusammenfassen und auf Deutsch übersetzen. Vertrieb in CC, wenn Kaufanfrage erkannt.
- In Ordner „Support" verschieben
- Weiterleiten an Support-Team mit KI-Zusammenfassung
- Auto-Antwort: „Wir melden uns innerhalb von 24h"
Klassische Regeln
Bewährte Filter nach Absender, Empfänger, Betreff und Inhalt – mit UND/ODER-Verknüpfung und Regex für Power-User.
KI-Anweisungen
Wo Freitext zählt, entscheidet die KI – und befolgt deine Anweisungen für CC, Priorität, Zusammenfassung und Antworttext.
- Regel greift nur, wenn die KI den Inhalt als passend erkennt
- Weiterleitungen mit KI-Einleitung, Übersetzung und Retry bei Ausfall
- Auto-Antworten senden oder als Entwurf – du behältst die Kontrolle
Gebaut für Teams, die keine Zeit verschwenden wollen
Ob Praxis, Kanzlei oder internationales Unternehmen – Enodia Mail passt sich deinem Postfach-Alltag an.
Arztpraxen & Kliniken
Terminanfragen, Rezepte und Laborbefunde landen automatisch im richtigen Ordner – nichts geht unter.
Automatisierung
Regel: Terminanfrage (FR) → MFA weiterleiten + Auto-Antwort-Entwurf
Anwaltskanzleien
Mandatsanfragen, Fristen und Klientenkorrespondenz werden erkannt, priorisiert und dem richtigen Anwalt zugeordnet.
Automatisierung
Regel: Frist im Betreff → Partner in CC, Priorität dringend, Ordner Mandate
Internationale Unternehmen
Support, Vertrieb und Partneranfragen aus aller Welt – analysiert, priorisiert und teamübergreifend weitergeleitet.
Automatisierung
Regel: Support-Anfrage → Team weiterleiten mit KI-Zusammenfassung auf Deutsch
Was Enodia Mail wirklich kann
Kein generisches SaaS-Versprechen – das sind die Features, die heute im Tool stecken.
Auto-Analyse beim Sync
Neue INBOX-Mails werden automatisch von der KI analysiert – Kategorie, Dringlichkeit, Zusammenfassung.
Dringlichkeit übernehmen
KI-Priorität wird direkt als Mail-Priorität gesetzt – Filter und Dringlichkeitsansicht greifen sofort.
Auto-Verschieben
E-Mails landen im von der KI vorgeschlagenen Ordner – ohne manuelles Ziehen.
Routing-Vorschlag übernehmen
Ein Klick im KI-Panel – oder vollautomatisch per Regel.
Regeln mit 6 Aktionstypen
Verschieben, weiterleiten, priorisieren, markieren, als gelesen, auto-antworten – kombinierbar.
KI-Weiterleitung
Einleitungstext und Zusammenfassung werden von der KI erstellt – inkl. CC/BCC per Anweisung.
Auto-Antwort (Senden oder Entwurf)
KI formuliert passende Antworten – automatisch versenden oder als Entwurf zur Freigabe.
KI-Assistent im Posteingang
Zusammenfassen, Antworten entwerfen, Inhalte finden – im Dialog mit deinem Postfach.
Übersetzung auf Knopfdruck
Fremdsprachige Mails verstehen – auch in Weiterleitungen und Auto-Antworten integriert.
Mehrere Postfächer & Teams
Regeln pro Postfach oder mandantenweit – sauber getrennt mit Rollen und Rechten.
Weiterleitungs-Retry
Wenn KI-Inhalt beim ersten Versuch fehlt, wird die Weiterleitung vorgemerkt und erneut versucht.
Regel-Statistiken
Sieh, wie oft Regeln greifen – inkl. Erfolgsquote und KI- vs. klassische Regeln.
Weniger Handarbeit. Mehr erledigen.
Von der Analyse bis zur automatischen Antwort – alles in einem Postfach.
KI-Kategorisierung
Jede E-Mail wird automatisch erkannt, kategorisiert und priorisiert – noch bevor du sie öffnest.
Automatische Antworten
KI formuliert passende Antworten – direkt senden oder als Entwurf. Ideal für Terminbestätigungen und Standardanfragen.
KI-Weiterleitungen
Mails gehen mit KI-Zusammenfassung und Einleitungstext an das richtige Team – inkl. Übersetzung und CC/BCC.
Smartes Routing
Die KI schlägt den passenden Ordner oder das richtige Team vor. Ein Klick genügt – oder du lässt es vollautomatisch laufen.
Automatisierungen
Wiederkehrende Aufgaben erledigt Enodia Mail selbst: Regeln, Weiterleitungen und Antworten – KI-gestützt.
KI-Assistent
Frag deinen Posteingang. Zusammenfassen, Antworten formulieren, Inhalte finden – im Dialog.
Übersetzung (optional)
Fremdsprachige E-Mails auf Knopfdruck verstehen – ein zusätzliches Feature für internationale Teams.
Auto-Analyse beim Sync
Neue Mails werden beim Postfach-Sync automatisch analysiert, priorisiert und in den richtigen Ordner verschoben.
Teamfähig & sicher
Mehrere Postfächer, Rollen und Rechte – sauber getrennt pro Team. Gehostet in Deutschland.
Fair und transparent
Starte kostenlos. Wachse, wenn du bereit bist.
Free
Perfekt zum Ausprobieren und für Einzelpersonen.
- 1 Postfach
- KI-Kategorisierung
- Automatisches Routing
- Community-Support
Pro
Für Teams, die das Maximum aus ihrem Postfach holen wollen.
- Mehrere Postfächer & Nutzer
- KI-Assistent & Antwortentwürfe
- Automatisierungen & Regeln
- Priorisierter Support
Entwickelt von Profis mit über 20 Jahren Erfahrung
Enodia Mail ist ein Produkt der Enodia Software GmbH aus Hannover – einer Software-Agentur, die seit über zwei Jahrzehnten anspruchsvolle Web- und KI-Lösungen für Unternehmen umsetzt.
Mehr über Enodia SoftwareHäufige Fragen
Was bringt mir Enodia Mail?
Die KI übernimmt Analyse, Kategorisierung, Weiterleitungen und Antworten – du öffnest nur noch die Mails, die wirklich deine Aufmerksamkeit brauchen. Der konkrete Nutzen hängt von deinem Postfach-Aufwand und der Teamgröße ab.
Brauche ich für die Demo ein Konto?
Nein. Die Live-Demo läuft komplett im Browser mit Beispieldaten – ohne Anmeldung und ohne dass echte E-Mails verarbeitet werden.
Für welche Branchen ist Enodia Mail geeignet?
Überall dort, wo viele eingehende Anfragen ankommen: Arztpraxen, Anwaltskanzleien, Steuerberater, internationale Unternehmen, Agenturen und mehr.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Der Dienst wird in Deutschland betrieben. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb nötig sind. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Was kostet Enodia Mail?
Du startest kostenlos im Free-Plan. Den vollen Funktionsumfang testest du 14 Tage gratis – ganz ohne Kreditkarte.
Kann Enodia Mail automatisch antworten?
Ja. Über Regeln kann die KI Antworten formulieren – entweder automatisch senden oder als Entwurf speichern, den du vor dem Versand prüfst. Der Antworttext passt sich dem Kontext der eingehenden Mail an.
Wie funktionieren automatische Weiterleitungen?
Du legst eine Regel mit der Aktion „Weiterleiten" an und optional eine KI-Anweisung. Die KI erstellt einen Einleitungstext mit Zusammenfassung – auch übersetzt. Wenn der Inhalt beim ersten Versuch nicht erzeugt werden kann, wird die Weiterleitung vorgemerkt und automatisch erneut versucht.
Brauche ich technisches Know-how für Regeln?
Nein. Klassische Regeln funktionieren wie gewohnte E-Mail-Filter (Absender, Betreff, Inhalt). Für komplexere Fälle schreibst du eine KI-Anweisung in normaler Sprache – z. B. „Weiterleiten, wenn es um eine dringende Terminanfrage geht".
Bereit, deinem Team Zeit zurückzugeben?
Teste Enodia Mail 14 Tage kostenlos und erlebe KI-gestützte Postfach-Automatisierung im Alltag.
Keine Kreditkarte nötig · In 60 Sekunden startklar